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Conformité RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données

Notre engagement RGPD

FrettTrive Number s'engage à respecter scrupuleusement le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

En tant que cabinet d'expertise comptable, nous traitons des données sensibles dans le cadre de nos missions. La protection de vos informations est donc au cœur de nos préoccupations.

Principes appliqués

1. Licéité, loyauté et transparence

Nous collectons vos données de manière transparente, pour des finalités explicites et légitimes. Vous êtes informé de l'utilisation qui en est faite.

2. Limitation des finalités

Vos données sont collectées uniquement pour les besoins identifiés : exécution de nos prestations comptables, respect de nos obligations légales, communication commerciale avec votre consentement.

3. Minimisation des données

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos missions. Aucune information superflue n'est demandée.

4. Exactitude

Nous mettons en place des procédures pour garantir l'exactitude et la mise à jour de vos données. Vous pouvez à tout moment nous signaler une erreur.

5. Limitation de la conservation

Vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement, ou conformément aux obligations légales (10 ans pour les documents comptables).

6. Intégrité et confidentialité

Des mesures techniques et organisationnelles robustes garantissent la sécurité de vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.

7. Responsabilité

Nous documentons l'ensemble de nos traitements et pouvons démontrer notre conformité à tout moment.

Vos droits fondamentaux

Le RGPD vous confère des droits que nous nous engageons à respecter :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).

Droit à la limitation

Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à [email protected] en précisant :

  • Votre nom et prénom
  • Votre adresse email
  • Le droit que vous souhaitez exercer
  • Toute information permettant de vous identifier (numéro client si applicable)

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.

Mesures de sécurité

Pour garantir la sécurité de vos données, nous avons mis en place :

  • Chiffrement des échanges et des données stockées (SSL/TLS, AES-256)
  • Politique stricte de gestion des accès (authentification multi-facteurs)
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées
  • Formation continue de nos collaborateurs aux enjeux de sécurité
  • Procédures de réponse aux incidents de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers

Transferts de données hors UE

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne. L'ensemble de nos serveurs et prestataires sont situés en France ou dans l'UE.

Traitement par des tiers

Certains traitements peuvent être confiés à des sous-traitants (hébergement, maintenance informatique). Dans ce cas :

  • Nous sélectionnons uniquement des prestataires conformes RGPD
  • Des contrats de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD sont signés
  • Nous contrôlons régulièrement le respect de leurs obligations

Violations de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

  • Notifier la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte
  • Vous informer directement si le risque est élevé
  • Documenter l'incident et les mesures prises

Recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

  • Nous contacter directement pour résoudre le différend
  • Introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable RGPD :

Email : [email protected]
Objet : "RGPD - Protection des données"

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Expert-comptable inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France

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